Vacature Secretaris

Durf jij ook de uitdaging aan?

Scouting Sint Jorisgroep 5 is een Haagse Scoutingvereniging met ca. 90+ jeugdleden. We verzorgen, samen met onze vrijwilligers, iedere week een afwisselend en uitdagend programma voor kinderen en jongeren tussen de 5 en 21 jaar. We zijn een met gemengde scoutingvereniging (jongens en meisjes door elkaar) waar plezier, creativiteit en persoonlijke groei belangrijke dingen zijn. Onze meestal jonge vrijwilligers stoppen hun passie in de dingen die ze leuk vinden. 

Wij willen samen met onze leden op een eigentijdse en bijzondere manier buitenactiviteiten ondernemen voor een uitdagende tijd bij een leuke vereniging. We willen jou ook een leuke vrijetijdsbesteding geven met inhoud en zijn daarom op zoek naar een secretaris op vrijwillige basis.

Per direct

Leeftijd vrijwilliger: Vanaf 18 jaar
Tijdsindicatie: 1 tot 3 uur per week

Wat doet het bestuur

Het groepsbestuur bestaat uit verschillende vrijwilligers en draagt samen met de leid(st)ers zorg voor de zaken die specifiek betrekking hebben op de leeftijdsgroepen. De bestuurders houden de administratie bij en ondersteunen de leid(st)ers waar nodig. Ook zorgen zij voor de contributie inning. Voor het bestuur zijn we nog opzoek naar een secretaris.

Wat vragen wij?

Je bent secretaris van het bestuur van de groepsvereniging. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van afspraken van de vergaderingen en voor het verzamelen en bewaren van informatie van de groep.

Je voornaamste werkzaamheden:

  • In samenwerking met de voorzitter van het groepsbestuur:
    1. Uitschrijven van een groepsraad (algemene ledenvergadering) en bestuursvergadering;
    2. Opstellen en verspreiden van de agenda voor de groepsraad en bestuursvergadering;
  • Opstellen en verspreiden van de notulen en actiepunten van de groepsraad en bestuursvergadering;
  • Beheren en coördineren van inkomende en uitgaande stukken intern (groepsraad, stichtingsbestuur e.d.);
  • Beheren en coördineren van inkomende en uitgaande stukken extern (gemeente, regio e.d.);
  • Je wordt benoemd voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming (o.b.v. schema van aftreden).

Om de bestuursactiviteiten beter te spreiden en vernieuwing binnen het bestuur aan te brengen, hopen we verder naar de toekomst te kunnen kijken. In 2026 bestaat onze Scoutinggroep immers 100 jaar!

Als jij enthousiast bent over Scouting, vinden we het leuk dat je deze vacature deelt met mogelijke kandidaten!

Wat krijg je ervoor terug?

Samenwerken met een enthousiaste en betrokken groep mensen. Met de nodige interne begeleiding van andere vrijwilligers. Je leert veel nieuwe mensen leren kennen door te netwerken en je doet tegelijk iets goeds voor onze vereniging en haar leden. Het is mogelijk jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen of cursussen via de Scouting Academy. Maar het belangrijkste vinden wij: het hebben van plezier in wat je doet!

Belangrijk

  • Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland;
  • Je bent 18 jaar of ouder;
  • Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen (Deze is gratis en zal door ons aangevraagd worden);
  • Je bent bereid je voor deze functie in te zetten;
  • Ervaring met Scouting is niet nodig.

Kennismaking

Na jouw aanmelding nemen we contact met je op en vragen we naar je motivatie en wensen. Als er een match is, organiseren we een kennismaking met de rest van het bestuur. Daarna krijg je rustig de tijd om te ontdekken of deze vrijwilligersfunctie bij je past en regelen we daarna je formele aanstelling.

Je gaat samenwerken met:

Als nieuw bestuurslid krijg je de kans om samen te werken met een team van ervaren bestuursleden. Onze bestuursleden zitten al jaren bij Scouting en weten alles over het groepsbestuur. Zelf geen Scoutingervaring? Geen probleem! We kunnen je snel en makkelijk wegwijs maken binnen de groep en je helpen om je rol als bestuurslid goed te vervullen. Onze bestuursleden zijn enthousiast en gedreven om Scouting Sint Jorisgroep 5 te laten groeien en bloeien. Ze zijn altijd bereid om te helpen en hebben een groot hart voor de groep. Je werkt ook samen met andere enthousiaste vrijwilligers!

Chris

Voorzitter

Laura

Secretaris

Ton

Penningmeester

Richard

Algemeen lid

Jurre

Algemeen lid & notulist

Albert

Algemeen lid

Aanmelden als secretaris

Let op! Je krijgt na het verzenden van het aanmeldformulier binnen enkele dagen een bericht. Heb je deze na een week nog niet ontvangen? Neem dan contact met ons op.

Als bestuurslid bij Scouting heb ik de kans om iets terug te doen voor de groep die mij zo veel heeft gegeven. Ik wil ervoor zorgen dat alle leden een onvergetelijke tijd hebben en dat de groep blijft groeien en bloeien. Scouting is een geweldige manier om de wereld te ontdekken en nieuwe vrienden te maken. Ik wil er daarom voor zorgen dat iedereen deze kans krijgt.

CHRIS - VOORZITTER

Meer informatie

Op onze website hebben we nog meer informatie beschikbaar over vrijwilliger worden bij Scouting en ons bestuur. Je ontdekt het hieronder.

Heb je vragen?

Heb je naar aanleiding van deze vacature toch nog vragen of wil je je aanmelden als bestuurder? Neem dan contact op met Laura Noordijk: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.